Affidavit & Shapath Patra Drafter

शपथ पत्र (Affidavit) क्या है, कब और क्यों आवश्यक होता है?

शपथ पत्र (Affidavit) कानूनन एक लिखित स्व-घोषणा पत्र होता है, जिस पर शपथकर्ता किसी अधिकृत अधिकारी (कार्यपालक दंडाधिकारी या नोटरी पब्लिक) के समक्ष शपथ लेकर हस्ताक्षर करता है। भारतीय साक्ष्य अधिनियम के अंतर्गत शपथ पत्र यह प्रमाणित करता है कि उसमें दी गई जानकारी शपथकर्ता के निजी ज्ञान के अनुसार पूर्णतः सत्य है।

शपथ पत्र का उपयोग कहाँ-कहाँ होता है? (Where to Use):

• नाम एवं उपनाम में भिन्नता (Name Correction): यदि आपके 10वीं/12वीं अंकपत्र, पैन कार्ड या अन्य अभिलेखों में नाम की स्पेलिंग अलग-अलग हो (जैसे Kumar की जगह Kr), तो दस्तावेज़ सत्यापन (DV) के समय नाम सुधार शपथ पत्र अनिवार्य होता है।
• एजुकेशन गैप ईयर (Study Gap Year): 12वीं या ग्रेजुएशन के बाद किसी भी कॉलेज में प्रवेश लेते समय पिछले 1-3 वर्षों के गैप को स्पष्ट करने के लिए गैप सर्टिफिकेट शपथ पत्र माँगा जाता है।
• खोए हुए दस्तावेज़ों की दूसरी प्रति (Duplicate Certificate): अंकपत्र, एडमिट कार्ड या जमीन के कागजात खोने पर बोर्ड या विश्वविद्यालय से डुप्लीकेट कॉपी जारी कराने के लिए पुलिस सनहा (Sanha/FIR) के साथ शपथ पत्र लगता है।
• छात्रवृत्ति एवं सरकारी योजना (Income Declaration): गैर-करदाता परिवारों द्वारा वार्षिक आय प्रमाणित करने हेतु।

ऑनलाइन शपथ पत्र कैसे तैयार करें? (Step-by-Step Procedure):

1. प्रारूप व भाषा चुनें: ऊपर दिए गए टूल में अपनी आवश्यकता (Name Change, Gap Year, Lost Doc आदि) तथा भाषा (हिन्दी या अंग्रेजी) चुनें।
2. व्यक्तिगत विवरण भरें: शपथकर्ता का नाम, उम्र, पिता का नाम तथा स्थायी पता दर्ज करें।
3. पेपर प्रकार चुनें: यदि आपको सीधे ₹100 या ₹50 के Non-Judicial e-Stamp Paper पर प्रिंट करना है, तो 'e-Stamp Paper' चुनें ताकि ऊपरी 3.5 इंच खाली रह सके। सादे कागज के लिए 'Plain A4' चुनें।
4. प्रिंट निकालें और नोटरी करवाएं: 'Print / Save as PDF' पर क्लिक करें। प्रिंट निकालने के बाद अपने नजदीकी व्यवहार न्यायालय (Court) या तहसील में नोटरी पब्लिक / अधिवक्ता से सत्यापन (Notarization & Seal) करवाएं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (Affidavit FAQs):

What is an Affidavit, Why is it Required and Where is it Used?

An Affidavit is a formal sworn statement of facts written voluntarily and signed under oath before an authorized official, such as an Executive Magistrate, Notary Public, or Commissioner of Oaths. Under civil and judicial proceedings, an affidavit serves as legally binding prima facie evidence affirming the truthfulness of the declared facts.

Common Scenarios Requiring an Affidavit (Where to Use):

• Name Variation & Spelling Correction: When your name differs slightly across documents (e.g., 10th marksheet vs identity records), government recruitment portals (SSC, UPSC, BPSC) require a Name Variation Affidavit during document verification.
• Academic Study Gap: College admissions require an affidavit to substantiate academic inactivity between qualifications, certifying that the student was not enrolled in dual courses or criminal proceedings.
• Loss of Original Credentials: To obtain duplicate certificates from educational boards, an affidavit accompanied by an official police diary (Sanha/FIR) entry is mandatory.
• Self-Declared Annual Income: Required for educational fee waivers, welfare grants, and state scholarship approvals.

How to Draft & Execute an Affidavit Online (Step-by-Step):

1. Select Category & Language: Choose the affidavit type and language (English or Hindi).
2. Input Deponent Credentials: Enter full legal name, father's/spouse's name, age, and permanent address.
3. Choose Print Layout: Select 'e-Stamp Paper' if printing directly onto non-judicial stamp paper (reserves standard 3.5-inch top margin), or 'Plain A4' for draft copies.
4. Print and Attestation: Print the document and visit a local civil court or notary advocate to have it signed, verified, and sealed.

Frequently Asked Questions (FAQ):